合伙做生意避坑,哪怕是亲兄弟,也不能这样合伙! #商业思维#创业#合伙#股权#管理
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核心摘要
视频讲解实体合伙事前定规则的逻辑,给出全流程避坑实操方案。
可执行建议
- 合伙前提前制作出资表、权责表、决策表、退出表,细化所有合作细节,将股权和经营权明确区分开
- 正式签约前预留七天逐一核对所有核心条款,最后请律师、财税专业人士把关排查风险
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咱们今天来聊一聊,实体合伙在开始之前,为什么一定要把权责、决策机制、利益分配以及退出的条款都先定清楚,这样才能够最大程度地避免后面的纠纷,保障合作的稳定。 对,这个确实是大家在合作之前都绕不开的一个话题,那我们就直接开始吧。 咱们首先要讲的话题呢,就是为什么在实体合伙当中,规则要先于感情。 那我们说啊,不管合作的人之间的关系有多亲密,哪些东西是一定要用书面的形式确定下来的?就无论你们是不是亲戚或者好朋友,都一定要先把股权的分配、决策的机制、分钱的方案还有退出的机制这四个方面先谈好,形成一个清晰的协议。 对。因为没有白纸黑字的东西,后面一旦出现了分歧或者说风险,就会非常的棘手,甚至连朋友都做不成。 没错没错。为什么说合伙做生意最可怕的不是大家有分歧,而是没有事先定好解决分歧的规则?因为其实有矛盾是非常正常的,真正让团队陷入僵局的,是没有一个大家都认可的解决分歧的方法。 是的。就像餐饮、零售、美业门店或者说创业团队这种实体的合作,最怕的就是到了关键的时刻,大家互相扯皮,所以提前定好流程是非常重要的,然后最好是有律师和财税的专业人士把关。 有道理。那为什么很多的合伙人最后闹掰了,并不是因为能力不行,而是因为一开始没有把一些重要的东西讲明白,说白了。 大部分矛盾的根源就在于,刚开始的时候碍于情面,没有把规则讲明白。比如说股权,大家一开始的时候都平分了,看似很公平,但是到了真正有分歧的时候,就没有人能够一锤定音。 是的,然后就导致决策效率非常低。光说投资了多少钱也不行,还得说清楚钱怎么分吧? 是啊,还有后续要不要追加投资,利润要不要留一部分出来作为储备,包括日常的工资怎么算,分红的顺序是什么,这些都要提前说清楚。 是的,包括有人想要退出的时候,怎么定价,怎么付款,怎么交接,这些东西都要提前白纸黑字地写下来,不然的话到时候想走也走不了,大家就会陷入无尽的麻烦当中。 确实是这样,那接下来我们就来讨论一下关于股权均分的一个误区。很多人认为股权平分就一定会出问题,其实真正的隐患往往藏在哪个环节?实际上股权均分本身不一定是错的,真正危险的是大家股权一样,但是没有配套的决策机制。比如说有人要负责日常的运营,有人要负责重大的投资,有人要负责担保和借款,这些东西如果没有分清楚的话,后面就很容易出现僵局。所以光有股权比例是远远不够的,还得细化每个人的权利和责任。 是的,日常的事情谁说了算,重大的决策需要几票通过,增资减资怎么协调,退出清算怎么操作,这些东西都要提前分好类,然后每一类的事情都要约定好明确的决策流程,以及如果遇到了僵局该怎么去打破。 为什么在合伙之前要先搞清楚,是选合伙制还是选公司制?因为这两者在法律上面的责任、表决的方式、退出的方式,包括税务的处理,都是有很大的区别的。比如说你是要承担无限责任,还是有限责任,这个东西差别很大。所以说每一种模式的背后,都有很多细节要去考虑。 是的。就比如说谁来承担经营的风险,有没有可能会出现连带责任,谁说了算,日常的经营谁来监督,重大的决策要怎么表决。然后包括有人想要退出的时候,股份能不能转让,有没有优先购买权,退出的时候怎么结算,这些东西都是要根据你们的门店的规模、行业的资质、资金是怎么来的,还有团队成员的关系,来量身定制的,千万不能拿别人的模板直接套。 说到这儿,我有个问题。为什么说在合伙之前,要先做好出资表、权责表、决策表和退出表这四张表?因为这四张表,就是把大家的合作的细节,提前都固定下来了。 对。比如说出资表里面要写清楚,每个人拿什么东西进来:现金、设备、资源、技术,这些东西怎么去估值,什么时候要到位。权责表里面要细分,谁负责运营、采购、财务、用工、客户,这些事情都要细分到个人。也就是说所有的事情,都得提前约定好,省得以后扯皮。 对。然后决策表里面,就是日常的事情怎么决定,重大的事情怎么决定,如果遇到了僵局,要怎么去处理。 是的。然后退出表里面,就是写清楚,在什么情况下可以退出,价格怎么定,怎么付款,怎么交接。 包括保密的要求,这些东西都写明白了,后面真的遇到问题的时候,就不会说大家靠感情,或者说大家互相猜测。 对。那我们来进入一个非常关键的条款,就是权责和决策,这个也是很多团队容易忽略的。就是股权和经营权,其实是两回事。 对。这两者为什么不能混为一谈?股权其实只是代表了分红的权利,和剩余财产分配的权利。 对。但是日常谁来负责什么事情,谁有最终的决定权,这个是经营权。这两者必须要分开写清楚,不然的话就会出现有人有股份但是不干活,然后干活的人又没有办法拍板,那这个合作是没有办法长久的。 具体来说,日常运营的事情和重大决策的事情,在权责的分配上面有什么不同?日常的事情,比如说排班、采购、营销,这些东西是可以授权给一个负责人去直接决定的。但是像借钱、担保、大额的开支、开新店、改变经营方向,这些事情就必须要提前约定好一个表决的门槛。 是的,必须要达到这个门槛。要是大家在表决的时候陷入了僵局怎么办?所以事先就要约定好一个第三方协调的机制,或者说轮值负责的机制,甚至是预设的退出的机制。关键就是要让每一个人都知道,遇到分歧的时候,按照什么流程来办,而不是说大家靠嗓门大,或者靠人气。 行,那咱们来分析一下,为什么在合伙里面,钱的进出和使用的规则,要比利润分配还容易引发矛盾?因为很多团队,它只盯着说最后赚了钱怎么分。 但是其实最容易闹翻脸的,就是这个钱什么时候进、怎么用、什么时候分,这些东西没有讲明白。比如说有人他的出资的金额、出资的形式,还有出资的时间没有讲明白,那到时候有人没有按时出钱怎么办?这个也没有讲明白,那到时候肯定是会有矛盾的。 不错。还有就是日常谁拿工资、拿多少工资,这个岗位津贴怎么算,这个也是要提前讲明白的。 是的。包括经营当中要留多少钱作为周转和风险储备,这个钱由谁来审批,然后分红是按照什么样的利润、多长时间分一次、要满足什么样的条件才可以分,这些东西都要提前定好。 是的。不然的话,大家就会把账面上的钱,误以为是可以分的钱,最后导致现金流断掉。 是这么回事。那咱们再来说一下,这个退出机制为什么要提前约定,这个对合作关系和现金流到底有什么影响。提前把退出的条款谈好,并不是说大家不吉利,而是一旦有人需要离开,或者说发生了一些特殊的情况,大家可以按照这个规则来办事,既可以保住彼此的感情,也可以防止因为某一个人突然的离开,导致现金流出现问题,或者说日常的经营出现问题。 那一个完善的退出条款里面,最不能缺少的是哪些核心的要素?首先要明确退出的触发条件,比如说主动退出、长期不履职、重大违约,或者说实在没有办法合作了,那每一种情况要怎么去处理,都要提前讲清楚。然后价格怎么去计算,是按照事先约定好的公式。 还是说按照审计评估,还是说大家协商,都要讲明白。光有价格还不行,付款和交接的细节也很关键吧? 对。付款的周期、客户资源怎么交接、资料和权限怎么交接、印章和账户怎么交接,包括债务的责任怎么划分,这些东西都要一条一条地写清楚,不能只写能退,不写怎么退。 是的。价格、时间、交接的流程、违约责任,一个都不能少。 那我们下面来看一个同样很关键的问题,就是这个边界保护。为什么要对客户信息、数据、门店的资产这些东西的使用和归属,要做出非常明确的规定?因为只有把客户、数据、门店的资产这些东西谁可以用、怎么用、离开之后怎么处理,这些东西都讲清楚了,才可以防止有人滥用资源,或者说离开之后产生一些不必要的纠纷。 是的。保密、竞争、资产这三个方面的边界,在设定的时候分别有哪些要点? 保密的话就是要明确哪些信息是要保密的,比如说客户的资料、价格体系、供应商的信息、经营的数据,这些东西怎么保存、怎么使用。 然后竞争的话就是要写清楚,是不是不能经营同类的业务,不能抢客户,不能随便用商标和内容。 是的,但是这些东西一定要跟行业的惯例和法律的规定去核对,不然的话可能会无效。 还有资产这一块,是不是就是说要把账户、设备、库存、装修、品牌、现场的账号这些东西,都要写清楚归谁、怎么交接? 没错没错,资产这一块就是要写清楚每一项资产归谁,怎么交接。 然后特别要注意的是,同业限制、违约金、客户限制这些条款有没有效,就要看是不是用于所有的合伙人,范围是不是合理的,期限是不是合理的,是不是跟行业的特点是相适应的。 是的。 然后每一条要具体的去约定。 行。 然后我们来聊一聊,在正式签约合伙之前,有一个七天的清单流程。 对。 为什么不能着急签字?要先花七天的时间,把这些关键的问题探透,因为这七天其实就是一个系统的梳理合作细节的过程。 第一天要确认每个人的出资,资金、设备、资源、技术这些东西怎么去估值,什么时候能到位,这个要先确认清楚。 听起来每天都有一个主题。 对。 那这个分工和决策机制,是在哪几天确定的? 第二天就要把经营、财务、采购、客户、用工这些分工全部都定下来。然后第三天就要明确,日常的事情怎么决策,重大的事情怎么决策,僵局了怎么决策。 是的。 后面几天还要谈钱怎么分,退出怎么安排,证据怎么保存。最后一天一定要请专业的人来把关,把所有的风险点再过一遍,这样的话才可以最大程度的避免。 说得太对了。 然后我们来进入最后的一个环节,就是老板们要记住的三句话,这三句话其实就把我们今天讲的这些核心的内容都串起来了。第一句就是,合伙不是说先分股份,而是要先把责任、规则、退出先谈好。 对。 然后第二句是,股权平分其实没问题,但是没有决策机制才是真的麻烦。第三句是,账上有钱,不等于可以分红。 要先保证现金流的安全,然后再谈怎么去分利润。 听起来这三句话都挺有分量的。那还有什么其他的建议吗? 还有就是提前把退出写清楚,不是说要防备朋友,而是为了让大家最后不至于闹得很难看。 然后合伙的底线就是:规则要先定,账目要透明,决策要落地,退出要有路。 是的,这才是长久合作的基础。 行吧,今天咱们把这个合伙当中容易踩到的一些雷点,和容易忽视的一些细节,都给大家捋了一遍。其实说白了就是要提前把规则讲明白,才可以最大程度的避免后面的麻烦。